Комитет по делам архивов Костромской области

ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(Утверждены постановлением губернатора Костромской области от  20 августа 2004 года N 501
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 02.06.2008 N 192, от 30.09.2008 N 342)

ФУНКЦИИ КОМИТЕТА

• Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области проекты правовых актов в установленной сфере деятельности.
• Издает правовые акты Комитета в установленной сфере деятельности.
• Проводит экспертизу проектов правовых актов Костромской области в установленной сфере деятельности.
• Разрабатывает проекты программ, прогнозы, концепции, проекты, планы мероприятий в установленной сфере деятельности.
• Проводит мониторинг действующего законодательства и практики его применения в установленной сфере деятельности.
• Проводит мониторинг рынка труда в установленной сфере деятельности.
• Разрабатывает предложения для органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области в планы, программы, концепции, прогнозы, мероприятия, проекты нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности.
• Осуществляет в рамках полномочий по управлению подведомственными учреждениями в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 27 мая 2008 года № 160-а «О поручении исполнительным органам государственной власти Костромской области осуществлять полномочия от имени администрации Костромской области в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Костромской области» следующие функции:

1)      выступает от имени Костромской области учредителем подведомственных учреждений, утверждает их уставы; 2) готовит предложения: о создании подведомственных учреждений, определении предмета и целей их деятельности, реорганизации и ликвидации; по вовлечению в хозяйственный оборот имущества, в том числе объектов, не завершенных строительством; 3)   согласовывает создание филиалов и открытие представительств подведомственных учреждений; 4) готовит заключения о целесообразности списания, обмена, продажи, передачи государственного имущества Костромской области, закрепленного за подведомственными учреждениями; 5)   реорганизует и ликвидирует подведомственные учреждения на основании решения администрации Костромской области; 6)     заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений. 

• Готовит ответы на обращения граждан в установленной сфере деятельности.
• Разрабатывает предложения по вовлечению объектов собственности Костромской области в инвестиционный процесс.
• Контролирует         финансово-хозяйственную         деятельность подведомственных учреждений.
• Направляет своих представителей для работы в координационных и совещательных органах в установленной сфере деятельности.
• Предоставляет информацию в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам установленной сферы деятельности.
• Представляет в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области предложения о поощрении и награждении граждан в установленной сфере деятельности.
• Готовит методические рекомендации и модельные правовые акты в установленной сфере деятельности.
• Выполняет работу по формированию электронных баз данных в установленной сфере деятельности.
• Разрабатывает для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет информацию в установленной сфере деятельности.
• Выполняет работу по формированию и хранению документов, созданных в процессе деятельности Комитета, с последующей передачей в государственный архив Костромской области.
• Исполняет функции организаторов по проведению выставок, конкурсов, конференций, «круглых столов», презентаций, совещаний, чтений, встреч с гражданами в установленной сфере деятельности.
• Организует деятельность Комитета, подведомственных учреждений по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны.
• Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну.
• Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Комитета и реализацию возложенных на него функций.
• Выполняет поручения губернатора Костромской области, первых заместителей губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, статс-секретаря - заместителя губернатора Костромской области.
• Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности.
• Выступает государственным заказчиком при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности.
• Выполняет функции главного администратора доходов областного бюджета.
• Ведет централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

Принимает решение: 

1)   о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; 2)   о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета. 

• Дает разрешения о возможности временного вывоза за рубеж документов архивных фондов Костромской области, находящихся на постоянном хранении в подведомственных учреждениях.
• Контролирует соблюдение действующего законодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
• Осуществляет согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.
• Контролирует исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
• Ведет Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан.
• Представляет предложения о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
• Организует работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества.
• Согласовывает проектную документацию по строительству, реконструкции зданий подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.
• Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов.
• Удостоверяет путем проставления апостиля архивные справки, архивные копии, архивные выписки, представленные подведомственными учреждениями как ответы на запросы, поступившие из государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов.
• Выдает разрешение подведомственным учреждениям, муниципальным архивам на перенумерацию архивных фондов, составление (перепечатку) списков фондов.
• Выступает организатором научно-исследовательской и методической работы подведомственных учреждений по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.
• Организует информационное обеспечение органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов; занимается издательской деятельностью.
• Ведет сводный список организаций — источников комплектования архивных фондов Костромской области.
• Организует работу по передаче документов по личному составу юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства), на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области.

ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА

• Организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области. 
• Организация экспертизы ценности документов.
• Взаимодействие со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по вопросам архивного дела.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области для получения информации о состоянии архивного дела в муниципальных образованиях, по вопросам организации хранения, государственного учета, комплектования и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов, применения автоматизированных архивных технологий, повышения профессионального уровня архивных работников, методического обеспечения деятельности муниципальных архивов.
• Содействие органам местного самоуправления муниципальных образований Костромской области в организации управления архивным делом.
• Организация взаимодействия государственных архивов Костромской области, муниципальных архивов, архивов организаций, архивов граждан, а также обмен информацией в сфере архивного дела между ними.
• Контроль за соблюдением действующего законодательства об архивном деле.
• Осуществление от имени администрации Костромской области полномочий по управлению областными государственными учреждениями в сфере архивного дела (далее - подведомственные учреждения).

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ КОМИТЕТА 

Также в этом разделе:

• Департамент агропромышленного комплекса Костромской области
• Департамент здравоохранения Костромской области
• Департамент строительства, архитектуры и градостроительства Костромской области
• Департамент государственного имущества и культурного наследия Костромской области
• Департамент природных ресурсов и охраны окружающей природной среды Костромской области
• Департамент по труду и занятости населения Костромской области
• Департамент ЖКХ Костромской области
• Департамент лесного хозяйства Костромской области
• Департамент региональной безопасности Костромской области
• Департамент топливно-энергетического комплекса и тарифной политики
• Департамент финансов Костромской области
• Департамент образования и науки Костромской области
• Департамент внешнеэкономических связей, спорта, туризма и молодежной политики Костромской области
• Департамент экономического развития, промышленности и торговли
• Департамент социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области
• Департамент транспорта и дорожного хозяйства Костромской области
• Департамент культуры Костромской области
• Инспекция государственного административно-технического надзора
• Государственная жилищная инспекция Костромской области
• Инспекция гостехнадзора Костромской области
• Информационно-аналитическое управление Костромской области
• Управление записи актов гражданского состояния Костромской области
• Управление по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области